Świadczenie usług budowlanych dla osób fizycznych - jak to wygląda od strony formalnej?

Nawiązywanie relacji biznesowych z innym podmiotem gospodarczym nie budzi większych wątpliwości, jednak problem może pojawić się, jeśli firma budowlana świadczy usługi na rzecz osób fizycznych. Jakich formalności należy dopełnić w takim przypadku?

Jak rozpocząć współpracę?

Osoby fizyczne zwykle zgłaszają się po pomoc w takich kwestiach, jak budowa domu, gruntowny remont nieruchomości, wymiana dachu, remont elewacji i inne, podobne sprawy. Firmy działające w Białymstoku i w okolicy często otrzymują również zlecenia na remont czy budowę budynków gospodarczych, których właścicielami będą osoby fizyczne. Współpracę należy rozpocząć od omówienia wszelkich, istotnych szczegółów oraz ustalenia zakresu prac do wykonania. Trzeba określić, kto uzyska pozwolenie na budowę oraz zakupi niezbędne materiały. Jednocześnie nie można zapominać o podpisaniu umowy, które określać będzie strony transakcji, zasady realizacji usługi, formy płatności oraz ewentualne kary umowne. W umowie powinny znaleźć się także terminy realizacji poszczególnych prac, choć jednocześnie należy pamiętać, że te mogą się zmieniać, na przykład wskutek nieodpowiednich warunków pogodowych.

Rozliczenie usługi z osobą fizyczną

Wiele wątpliwości budzi kwestia rozliczania się z osobą fizyczną zarówno pod kątem finansowym, jak i podatkowym. Należy pamiętać, że podstawowym dokumentem, potwierdzającym przeprowadzenie transakcji, jest paragon. Jednocześnie może zostać wystawiona faktura za usługi budowlane dla osoby fizycznej na wyraźną jej prośbę. Najczęściej jednak firmy wystawiają taką fakturę od razu, zwłaszcza jeśli opiewa ona na wysoką kwotę. Jest to dokument, który jednoznacznie potwierdza przeprowadzenie prac, dlatego w razie jakichkolwiek sporów może być dowodem w sprawie. Pamiętajmy, że najkorzystniejszym rozwiązaniem jest regulowanie należności w formie przelewu. W przypadku, gdy płatność zostanie uregulowana gotówką, należy wystawić stosowny dokument, potwierdzający jej przyjęcie.

Podatki, pozwolenia, formalności

Osoby fizyczne często oczekują, że pracownicy firmy budowlanej dopełnią za nie różnorodnych formalności związanych z budową czy remontem domu. Rzeczywiście, niektóre firmy w Zielonej Górze świadczą tego typu usługi, lecz wyłącznie za dodatkową opłatą. Niektóre kwestie formalne, z mocy prawa, może załatwić wyłącznie sam zainteresowany, o czym dodatkowo warto go poinformować. Głównym zadaniem firmy budowlanej, co do zasady, nie jest załatwianie formalności czy pozwoleń, a realizacja usług związanych z budową nowych obiektów.