Jak notariusz poświadcza zgodność odpisu lub kopii?

Spis treści

• Na czym polega poświadczenie zgodności dokumentów z oryginałem?
• Weryfikacja oryginału – podstawa poświadczenia zgodności
• Sporządzenie poświadczenia zgodności – formalności i obowiązki notariusza

W świecie prawnym, gdzie każdy dokument ma ogromne znaczenie, a jego autentyczność może wpłynąć na losy wielu spraw, rola notariusza jest nie do przecenienia. Notariusze są odpowiedzialni za sporządzanie oraz poświadczanie różnorodnych czynności prawnych, w tym poświadczenia zgodności odpisów i kopii dokumentów. W niniejszym artykule przyjrzymy się, jak notariusz dokonuje tego procesu oraz jakie są jego obowiązki związane z tą czynnością.

Na czym polega poświadczenie zgodności dokumentów z oryginałem?

Poświadczenie zgodności odpisu lub kopii dokumentu to jedna z podstawowych czynności wykonywanych przez notariusza. Polega ona na sprawdzeniu, czy dany odpis lub kopia jest wiernym odbiciem oryginału. Notariusz dokonuje tego poprzez porównanie treści oryginału z treścią odpisu lub kopii. Następnie, jeśli stwierdzi zgodność obu dokumentów, sporządza stosowne poświadczenie zawierające informacje o dokumencie źródłowym oraz potwierdzenie, że dany odpis lub kopia jest z nim zgodny.

Przeczytaj również: Jakie wyróżniamy rodzaje poświadczeń notarialnych?

Weryfikacja oryginału – podstawa poświadczenia zgodności

Kluczowym elementem procesu poświadczenia zgodności jest weryfikacja oryginału dokumentu. Notariusz, z którego usług w Warszawie można skorzystać w Kancelarii Notarialnej na Bemowie, musi mieć pewność, że przedstawiony mu dokument jest autentyczny oraz że nie zawiera żadnych nieprawidłowości. W tym celu notariusz dokładnie analizuje treść oryginału, sprawdza jego cechy szczególne, takie jak pieczęcie, sygnatury czy inne oznaczenia potwierdzające jego autentyczność. W przypadku wątpliwości co do autentyczności dokumentu, notariusz może odmówić jego poświadczenia.

Przeczytaj również: Kiedy potrzebne jest notarialne poświadczenie podpisu?

Sporządzenie poświadczenia zgodności – formalności i obowiązki notariusza

Gdy notariusz stwierdzi zgodność odpisu lub kopii z oryginałem, przystępuje do sporządzenia poświadczenia zgodności. Poświadczenie to zawiera informacje o dokumencie źródłowym, takie jak data jego sporządzenia, osoby występujące w dokumencie oraz ewentualne inne istotne dane. Ponadto, notariusz wpisuje swoje imię i nazwisko, numer legitymacji służbowej oraz datę i miejsce sporządzenia poświadczenia. Następnie notariusz umieszcza swój podpis oraz pieczęć notarialną na poświadczeniu zgodności, co potwierdza jego prawidłowe wykonanie. 

Przeczytaj również: Komu może być potrzebne notarialne poświadczenie dokumentu?

Podsumowując, poświadczenie zgodności odpisu lub kopii dokumentu to istotna czynność notarialna, mająca na celu potwierdzenie autentyczności i zgodności tych dokumentów z oryginałem. Notariusz dokonuje tego procesu z należytą starannością i dbałością o zachowanie wszelkich wymogów formalnych. Dzięki temu, możemy mieć pewność, że poświadczone przez notariusza odpisy i kopie są wiarygodne oraz że będą uznawane w świetle prawa.