Jak notariusz poświadcza zgodność odpisu lub kopii?

W świecie prawnym, gdzie każdy dokument ma ogromne znaczenie, a jego autentyczność może wpłynąć na losy wielu spraw, rola notariusza jest nie do przecenienia. Notariusze są odpowiedzialni za sporządzanie oraz poświadczanie różnorodnych czynności prawnych, w tym poświadczenia zgodności odpisów i kopii dokumentów. W niniejszym artykule przyjrzymy się, jak notariusz dokonuje tego procesu oraz jakie są jego obowiązki związane z tą czynnością.

Na czym polega poświadczenie zgodności dokumentów z oryginałem?

Poświadczenie zgodności odpisu lub kopii dokumentu to jedna z podstawowych czynności wykonywanych przez notariusza. Polega ona na sprawdzeniu, czy dany odpis lub kopia jest wiernym odbiciem oryginału. Notariusz dokonuje tego poprzez porównanie treści oryginału z treścią odpisu lub kopii. Następnie, jeśli stwierdzi zgodność obu dokumentów, sporządza stosowne poświadczenie zawierające informacje o dokumencie źródłowym oraz potwierdzenie, że dany odpis lub kopia jest z nim zgodny.

Weryfikacja oryginału – podstawa poświadczenia zgodności

Kluczowym elementem procesu poświadczenia zgodności jest weryfikacja oryginału dokumentu. Notariusz, z którego usług w Warszawie można skorzystać w Kancelarii Notarialnej na Bemowie, musi mieć pewność, że przedstawiony mu dokument jest autentyczny oraz że nie zawiera żadnych nieprawidłowości. W tym celu notariusz dokładnie analizuje treść oryginału, sprawdza jego cechy szczególne, takie jak pieczęcie, sygnatury czy inne oznaczenia potwierdzające jego autentyczność. W przypadku wątpliwości co do autentyczności dokumentu, notariusz może odmówić jego poświadczenia.

Sporządzenie poświadczenia zgodności – formalności i obowiązki notariusza

Gdy notariusz stwierdzi zgodność odpisu lub kopii z oryginałem, przystępuje do sporządzenia poświadczenia zgodności. Poświadczenie to zawiera informacje o dokumencie źródłowym, takie jak data jego sporządzenia, osoby występujące w dokumencie oraz ewentualne inne istotne dane. Ponadto, notariusz wpisuje swoje imię i nazwisko, numer legitymacji służbowej oraz datę i miejsce sporządzenia poświadczenia. Następnie notariusz umieszcza swój podpis oraz pieczęć notarialną na poświadczeniu zgodności, co potwierdza jego prawidłowe wykonanie. 

Podsumowując, poświadczenie zgodności odpisu lub kopii dokumentu to istotna czynność notarialna, mająca na celu potwierdzenie autentyczności i zgodności tych dokumentów z oryginałem. Notariusz dokonuje tego procesu z należytą starannością i dbałością o zachowanie wszelkich wymogów formalnych. Dzięki temu, możemy mieć pewność, że poświadczone przez notariusza odpisy i kopie są wiarygodne oraz że będą uznawane w świetle prawa.